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差勤管理系統

  • 最後異動時間: 2018-05-09
  • 發布單位: 臺中市政府資訊中心‧應用服務科

一、 為簡化本府各機關人事對於同仁之差勤管理作業、提升作業效率,將差假申請改採線上批核以達無紙化作業,並為整合資源、降低系統重複開發成本,於99年起本府採行政院人事行政總處授權同意本府建置及使用人事總處開發之「全國共享版機關內部差勤電子表單」系統,本系統提供之作業有:

  1.  一般使用者:提供各項差假線上表單操作、批核及查詢(含一般休請假/公出差/加班/補休/代理移轉等作業)。
  2.  差勤管理者:可設定機關組織基本資料、使用者個人資料、制度管理、批核流程、刷卡及出勤資料維護、各類差假及加班管理、產出差勤統計報表並提供訊息公告及介接刷卡機具設備等差勤資料管理事項之建置維護。
  3.  如機關(如圖書館、地政事務所等)有輪班(值班)需求,本系統亦提供輪班(值班)作業供機關設置輪班(值班)表。 

差勤管理系統登入圖

上圖為差勤管理系統首頁

二、本系統上線後,陸續配合業務機關業務或政策調整系統功能並進行客製化功能開發,增加「費用請領子系統」可線上請領加班費和差旅費(含線上簽核、預算科目分拆、銀行轉存、email核撥款項通知同仁等作業),以方便同仁即時掌握費用申請進度,而費用管理者採紙本及線上雙軌審核機制、雙重把關提升費用核對發放之準確度,故訂定本府統一版本「差勤及費用請領表單系統」,並推廣至所屬各級機關使用。 

三、為便利本府同仁使用並能即時掌握個人差假、刷卡資訊,本系統與本府E化入口網介接整合,同仁可於E化入口網首頁即時檢視「差勤系統-批核資訊、差假代理資訊及刷卡資料」,並可直接由E化入口網代登入本系統,免去重複登入作業,提升差假申請效率。 

四、本系統功能架構圖如下: 由員工入口網進入拆勤系統,刷卡機每日刷卡資料匯入差勤系統,差勤子系統與陳情整合系統、公文整合系統介接,費用子系統將資料轉匯出納。差勤系統0608_a

五、系統推廣導入:

秉持資源共享原則,減少系統開發成本、達成系統共構、資源互相分享之目的,本府資訊中心(以下簡稱本中心)持續推廣本系統至所屬各級機關使用,截至106年已完成本府27個一級機關及117個二級機關導入本系統,各年度推廣導入機關數統計如下: 

年度

一級機關數

二級機關數

總計

103

25

66

91

104

26

112

138

105

26

116

142

106 27 117 144

六、展望未來: 

  1.  除持續不定期依人事總處更新系統版本以符合人事差勤管理規範外,為優化系統功能及操作便利性,亦針對使用者需求增加客製化功能,並定期協同本府人事處及主計處召開專案進度會議,討論使用機關之需求,以期系統能更貼近使用者需求、提供更便利之操作介面及流程。
  2.  104年度與本府公文系統介接整合,提供差假代理資訊介接至公文系統,免去同仁於差假期間須重複於公文系統設定代理人之動作、省去人工設定流程,為提升服務品質及同仁作業效率,於105年度持續增加介接代理資訊至人民陳情管理系統,省去現行人工設定代理資訊流程、加速案件之辦理;未來亦將持續增加介接至本府其他系統進行應用,以簡化作業流程。

  • 市府分類: 資訊管理
  • 發布日期: 2015-12-15
  • 點閱次數: 514
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