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開放文件格式(Open Document Format, 簡稱ODF)

  • 最後異動時間: 2018-04-28
  • 發布單位: 臺中市政府資訊中心

什麼是開放文件格式(Open Document Format, ODF)

舉例來說,常見的「ODT檔」就是相對於微軟商用軟體WORD產出的一種開放文件格式(Open Document Format,ODF),可讓民眾不用依賴特定的商用文書軟體(如微軟的WORD軟體)即能以免費的自由軟體來開啟,亦不會因文件版本相容問題導致需不斷地更新軟體,有利於檔案文件的流通及永久保存。

使用開放文件格式(ODF)的好處?

可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。

常見的開放文件格式種類:

文書處理(Writer)檔案:.odt

處理試算表(Calc)檔案 :.ods

處理簡報(Impress)檔案 :.odp

處理繪圖(Draw)檔案 :.odg

處理資料庫(Base)檔案 :.odb

可攜式文件(PDF)檔案 :.pdf

配合執行中央政策-「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」

  1. 依據:行政院104年6月5日函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫(pdf)」,並自104年1月1日生效,大力推行並要求各政府機關學校配合,以落實運用ODF格式辦理政府文件製作、留通、保存與再利用等相關作業。

    PS:CNS15251為經濟部標準檢驗局於99年6月公告開放文件格式(ODF)之國家標準。

    [CNS查詢網站] 國家標準(CNS)網路服務系統

  2. 104年至106年間重要的實施項目:

    年度

    重要的實施項目

    104年度

    各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式

    105年度

    各機關系統間、政府與企業之資料交換,以ODF-CNS15251文書格式為主

    106年度

    全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體

  3. 國發會推動開放文件格式(ODF)專區 (推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式)
  4. 囿因於部分民眾對ODF檔案應用及中央推動政策尚不瞭解,在兼顧行政院ODF推行政策下,將請本府各機關於機關網站及服務e櫃檯中,如提供可供編輯檔時,除依規提供ODF檔案外,也一併提供微軟Office(如WORD或excel等)檔案,方便民眾可自由選擇檔案格式而下載使用。
  5. 國家發展委員會於本(106)年1月20日舉辦「推動開放文件格式(ODF-CNS15251)線上說明會」之錄影檔「英國政府電腦裡的秘密」及「宜蘭縣政府推動ODF經驗分享」,請轉知同仁可至「臺中視界網-市政宣導項下」(網址臺中視界網)觀看錄影檔。(搜尋關鍵字:線上說明會)
  6. 再次重申請各機關配合事項如下:
    • 如同仁電腦安裝的Office軟體非2007 PS2以上版本者,請全面性地督促同仁儘速安裝可編輯ODF-CNS15251文書軟體(如LibreOffice),以利開啟及編輯ODF格式檔案。
    • 如來文機關的附件已採行ODF格式檔案(如odt/ods/odp等),請同仁以可編輯ODF-CNS15251文書軟體(如LibreOffice)開啟之,勿再要求來函機關提供非ODF格式(如Word及Excel)檔案。
  7. 另考量民眾使用軟體環境,在兼顧中央ODF推行政策下,請各機關於網站及「服務e櫃檯」提供下載檔案如屬可編輯文件者,亦請一併提供ODF及非ODF格式檔案。

如何下載及開啟ODF檔案之免費編輯軟體

當您下載「ODT檔」後,如您的個人電腦是安裝微軟Office 2007(sp2)以上版本,就可以直接開啟它。但如果是微軟Office 2003(含)以下版本,或根本沒有安裝任何文書編輯軟體時,就不必再購買微軟Office產品,在個人電腦,您可免費下載安裝LibreOffice軟體;在手機,您可以免費下載安裝OpenDocument Reader(Android)或OOReader(iOS) APP來開啟您所下載「ODT檔」。

相關軟體下載連結如下:

  • 國家發展委員會ODF文件應用工具:
    1. 軟體及說明手冊下載網址:國家發展委員會,路徑:主要業務>數位政府>基礎服務>開放文件格式(Open Document Format,ODF)>ODF文件應用工具。功能說明如下:

      (1)本工具採用LibreOffice 5.2.X 版本做為原始碼基礎,可直接編輯ODF文件。

      (2)支援商用文件格式轉檔為ODF文件格式。

      (3)提供公務文件範本集功能。

      (4)提供操作小幫手功能,以「功能查詢」及「關鍵字查詢」方式讓使用者查詢ODF文件應用知識庫,瞭解應用工具使用方式及ODF文件應用觀念。

      (5)提供Q&A問題回報程式,建立客服流程及諮詢服務。

    2. 軟體安裝技術支援、軟體操作及其他ODF文件應用諮詢,請逕洽

      (1)諮詢專線:02-5568-6069按9

      (2)email:odf@ndc.gov.tw

  • 個人電腦(PC)環境
    1. LibreOffice (適用於Windows, Mac OS, Linux)

      網址LibreOffice免費的自由軟體,進入主網頁後,請點按右上「下載」處並選擇「LibreOffice安定版」下載

  • 行動裝置環境-如手機、平板電腦:
    1. OpenDocument Reader(適用於Android系統)

      網址https://play.google.com/store/apps/details?id=at.tomtasche.reader&hl=zh_TW

    2. LibreOffice Viewer(適用於Android系統)

      網址https://play.google.com/store/apps/details?id=org.documentfoundation.libreoffice&hl=zh_TW

    3. OOReader(適用於iOS系統)

      網址https://itunes.apple.com/tw/app/ooreader/id480844649?mt=8

相關連結

  1. 使用ODF常見問題(pdf)
  2. ODF導入及轉檔技巧
  3. 財政部關務署台北關LibreOffice文書操作分享(pdf)
  4. 教育部校園自由軟體應用諮詢中心-辦公室應用(教育部校園自由軟體數位資源推廣服務中心)
  5. 「O! ODF超容易─推動開放文件格式輔導說明會」(YouTube影片)
  6. 數位學習課程: Libre Office實務應用-Calc與Impress應用(e等公務園+學習平臺)
  7. 數位學習課程: Libre Office實務應用-Writer應用(e等公務園+學習平臺)
  8. 數位學習課程: Libre Office實務應用-Writer應用(行動版)(e等公務園+學習平臺)

  • 市府分類: 資訊管理
  • 發布日期: 2016-09-07
  • 點閱次數: 835
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