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為什麼要推動開放文件格式 (ODF) ?轉檔前的正確觀念為何?

  • 最後異動時間:2017-10-27
  • 發布單位:臺中市政府資訊中心

  1. 為什麼要推動開放文件格式 (ODF) ?
    開放文檔格式的優點格式開放、跨平台、跨應 用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保 存並可避免版本升級衝突等問題。開放文檔格式( Open Document Format ,簡稱 ODF )是一種規範,基於XML 的檔案格式,因應試算表、圖 表、簡報和文書處理文檔等電子文檔而設置。
  2. 轉檔前的正確觀念為何?
    • 檔名的格式要正確
      – 不可出現特殊符號,如:『 % 』、『 / 』…。
      – 不可出現雙重副檔名,如:『 XXX.doc.docx 』或『 XXX.104.09.docx 』。
    • 文件內容要採用正規化的排版方式
      • – 不以『空白鍵』作為對齊應用的方式。
      • – 不以『文字方塊』作為備註或說明的內容。
    • 因軟體性質之故,轉檔後的文件與原始檔案必然會略有差異
      • – 每行字數不同、文字色彩深淺略有不同。
      • – 特殊功能可能會失真或無法使用,如:SmartArt、注音標。
    • 轉檔的正確流程
      1. 檢查文件中,是否有採用特殊字元文字。如: webdings ,可能會無法顯示。
      2. 檢查文件中,是否有採用亞洲方式配置的排版,可能會無法顯示,先取消轉檔後再設定。
      3. 檢查文件中,表格及物件文繞圖的排版方式。
      4. 檢查文件中,是否有採用 SmartArt 的物件。
      5. 檢查文件中,圖片是否有採用新版本的特效。
      6. 檢查文件中,表格是否有計算。

  • 市府分類: 資訊管理
  • 發布日期:2017-10-27
  • 點閱次數:86