為健全政府機關檔案管理，促進檔案開放與應用，方便民眾深入了解檔案應用，本中心訂定檔案閱覽作業要點，歡迎您依據要點規定申請閱覽、抄錄或複製本中心檔案。

一、檔案閱覽作業要點

二、檔案複製收費標準

三、個人資料蒐集告知函

一、臺中市政府資訊中心個人資料提供告知同意書

二、檔案閱覽申請書 (下載word文件) / (下載odt檔)

三、檔案應用申請書範例

四、檔案應用申請流程

機關檔案目錄查詢網

一、檔案法

二、機關檔案管理作業手冊

三、檔案相關子法

四、政府資訊公開法

一、檔管局檔案時光盒

二、檔案管理局

三、檔案樂活情報

四、檔案數位課程

已下檔。 

一、臺中市政府人事處檔案應用專區

二、臺中市政府研究發展考核委員會檔案應用專區

問：請問何謂檔案應用？ 

答：檔案開放應用係指依據檔案法第17條至第21條規定，民眾得向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，由受理機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。

問：請問檔案應用服務相關法令為何？

答：檔案應用服務相關法令為檔案法、檔案法施行細則、機關檔案管理作業手冊……等相關法令規定。

問：請問何人可申請閱覽、抄錄或複製檔案？

答：任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委任方式者，須填具委任書。

問：請問申請閱覽、抄錄或複製檔案可向何機關提出申請？

答：申請閱覽、抄錄或複製檔案可向檔案保管機關提出申請。例如：檔案資料為本中心保管者，則向本中心提出申請。

問：請問申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何？

答：申請人申請閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本中心專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。

問：請問要如何申請閱覽、抄錄或複製檔案？

答：申請閱覽、抄錄或複製本所檔案，應填具檔案應用申請書並敘明理由向本中心申請（檔案資料為本中心保管者）。申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。

問：請問要如何取得檔案應用申請書？

答： 可透過下列方式取得：

1、本中心網站首頁/便民服務，設有『檔案管理應用專區』，您可隨時透過網際網路進入此檔案服務專區查詢或下載應用。

2、您可至本中心檔案室索取，本中心有專人竭誠為您服務。

問：請問檔案之應用可否全面開放？

答：檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。

問：請問申請檔案應用範圍有何限制？

答：檔案有下列情形之一，不得申請：

1、有關國家機密者。

2、有關犯罪資料者。

3、有關工商秘密者。

4、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

5、有關人事及薪資資料者。

6、依法令或契約有保密之義務者。

7、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

問：請問申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項？

答：申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料完整，並不得有下列行為：

1、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

2、拆散已裝訂完成之檔案。

3、以其他方法破壞或變更檔案內容。

4、未經許可，擅自持卷完資料之一部分或全部帶離閱覽處所。

如有前項情形之一者，本中心應停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送  該管檢察機關偵辦。

問：請問要如何查詢檔案目錄？

答：檔案管理局提供「機關檔案目錄查詢網」，您可快速查詢全國檔案資訊；本中心檔案管理應用專區亦有提供連結，您不受時間及地點之限制，經由全國檔案資訊單一查詢窗口，隨時上網各機關定期彙送之檔案目錄，但機密檔案目錄依法不公布。(國家發展委員會檔案管理局)

問：請問檔案應用開放閱覽、抄錄或複製時間？

答：星期一至星期五，上午8時至12時、下午13時至17時。(例假日及國定假日除外)

※ 以上常見問題外，民眾若有任何檔案應用疑義，歡迎您與本中心聯絡，本中心檔案管理人員將竭誠為您服務。電話：04-22289111分機22114